La presidenta del Congreso del Estado, diputada Elizabeth Guzmán Argueta, en coordinación con el Grupo Interdisciplinario de Archivos de la institución, presidido por la directora de Archivos, Isela Martínez Andazola, firmaron el acta por la que se decreta la ejecución de la baja documental.
Cabe mencionar que una baja documental se refiere a la eliminación de los documentos que han cumplido su ciclo de vida útil. Las disposiciones que brindan marco legal para llevar a cabo este proceso son la Ley General de Archivos y Ley de Archivos para el Estado de Chihuahua, garantizando que este se ejecute de manera ordenada y con respeto a los derechos de acceso a la información.
La diputada Elizabeth Guzmán, presidenta del Congreso del Estado, mencionó que esto es importante porque permite liberar espacio físico y digital, lo que facilita el acceso a la información relevante en un mundo donde la cantidad de datos crece exponencialmente.
Además, dijo que este proceso fomenta la transparencia, “cuando gestionamos nuestros archivos de manera adecuada, demostramos un compromiso con la rendición de cuentas y la integridad institucional, lo que fortalece la confianza de la ciudadanía en nuestros servicios”, afirmó la presidenta.
Por su parte, la directora de archivos, Isela Martínez, comentó que estos documentos ya cumplieron su función y agradeció su disposición para posibilitar este proceso a la presidencia del Congreso, así como a los secretarios de Administración y Asuntos Legislativos y Jurídicos, Ottofriderch Rodríguez y Óscar Díaz, respectivamente.
También destacó que es la primera baja documental que realiza el Congreso del Estado. “Esta baja es un logro grande para la Dirección de Archivos ya que representa un avance en la gestión documental. Serán liberadas más de 300 cajas que representan 186.05 metros lineales”, puntualizó Isela Martínez.
